Collège Montmorency
Le Collège Montmorency accueille une population étudiante de plus de 5 500 élèves à l'enseignement régulier et plus de 3 000 élèves en formation continue. Il offre des programmes de formation préuniversitaire et technique. L'institution offre aussi de nombreux programmes d'attestation d'études collégiales dans différents champs d'activité où il exerce une expertise particulière.
La dernière refonte du site du Collège a été réalisée en 2001. Six ans plus tard, la direction du Collège évalue que les options de gestion d'administration et de mise à jour n'offrent pas la flexibilité requise pour permettre à l'institution d'utiliser son site Internet comme un outil essentiel à son développement et à son rayonnement.
Le site Internet du Collège regroupe plusieurs centaines de pages Web créées par différents employés ou départements. Cette situation en fait un projet d'envergure et d'une complexité élevée.
Les principaux défis sont :- Intégrer plus de 1 500 pages dans le nouvel environnement ;
- Permettre différents niveaux d'accès par service pour assurer la mise à jour du contenu ;
- Offrir un outil de mise à jour simple et fiable ;
- Permettre l'intégration d'une nouvelle grille graphique remise par un graphiste externe ;
- Diminuer les coûts d'acquisition de licence ;
- Offrir des outils de gestion en français ;
- Permettre au Collège d'être autonome suite à l'implantation et de minimiser les coûts d'entretien;
- Réaliser l'ensemble des tâches et la mise en ligne du site dans un délai restreint.
En plus des défis à relever, le Collège avait aussi déterminé une liste de critères technologiques à respecter. Informatique Direct Impact devait identifier une solution répondant à ces critères.
Direct Impact dresse tout d'abord une liste de fonctionnalités obligatoires et souhaitées. Nous avons ensuite classé, par ordre décroissant d'importance, les différentes fonctionnalités obligatoires. À l'intérieur d'un tableau comparatif, nous avons identifié trois options possibles :
1. Joomla!
Il s'agit d'un gestionnaire de contenu Web à code source libre. Les technologies utilisées sont le moteur de données Mysql et la programmation d'interface PHP. Référence à l'adresse http://www.joomla.org/
2. DOTNETNUKE.
Il s'agit d'un gestionnaire de contenu Web dont le code est disponible à la communauté. Toutefois, le projet DOTNETNUKE réfère à l'utilisation des technologies Microsoft. Les technologies utilisées sont le moteur de données Microsoft SQL (Express, Workgroup, Standard ou Entreprise) et la programmation d'interface avec VB.NET ou ASP.NET. Référence à l'adresse http://www.dotnetnuke.com/
3. Cas spécifique sur mesure
Direct Impact propose de bâtir une solution Web sur mesure. Dans ce cas, tous les modules sont à construire et les technologies à déterminer.
L'analyse a rapidement permis d'identifier que la solution à code source libre Joomla! était la solution logicielle répondant le mieux aux défis à rencontrer et aux critères technologiques à respecter.
Dès ce moment l'équipe de gestion de projets Web de Direct Impact a pris en charge la coordination du projet et procédé au développement de ce qui allait être le nouveau site Web du Collège Montmorency. Les défis auxquels nous devions répondre ont tous été relevés avec succès.
Les différentes fonctionnalités obligatoires à atteindre ont été atteintes ainsi que les fonctionnalités souhaitées. Le délai de réalisation a aussi été respecté ce qui n'est pas toujours le cas des projets informatiques. Ce succès est dû à l'excellente collaboration du personnel du Collège Montmorency et des spécialistes de Direct Impact.
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Notre collaboration avec Informatique Direct Impact nous a démontré que l'équipe était avant tout préoccupée par la satisfaction du client. La réalisation du projet est en effet accompagnée d'un suivi très personnalisé et régulier. Le personnel de Direct Impact, lorsqu'une situation exige des explications techniques, est en mesure d'exprimer clairement, simplement et avec compétence, comment régler la situation.
Le Collège a imaginé une nouvelle organisation de son contenu Web en fonction de ses différentes clientèles. La tâche de Direct Impact était de proposer un environnement Web pertinent et efficace. Les intervenants de Direct Impact ont bien compris le mandat et nous sommes très fiers du résultat obtenu.
Nous avons été très satisfaits de notre collaboration avec Direct Impact et je crois sincèrement qu'il en est de même dans tous les projets auxquels ils s'associent.
– François Cauchy, Direction des affaires corporatives
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