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Étude de cas



Client
Regroupement des jeunes gens d'affaires du Québec

 Profil du client
Les jeunes entrepreneurs de la région de Laval ont obtenu le mandat d’organiser le 12e congrès annuel du Regroupement des jeunes gens d’affaires du Québec. Plus de 200 personnes inscrites participent aux différentes activités organisées dans le cadre de ce congrès de trois jours.

 Défi rencontré
Comme l’organisation du congrès était bénévole, l’objectif premier était de sauver du temps en permettant aux participants de s’inscrire par Internet. Parallèlement, l’application développée devait permettre l’impression des différents rapports d’inscriptions aux activités. Enfin, afin de respecter les budgets restreints de l’organisation, il fallait éviter l’achat de logiciels et de licences.

 Solution proposée
Afin de répondre aux critères de coûts, nous avons regardé du côté des produits « open source » qui offrent d’excellents logiciels libres de droits. Le choix de Direct Impact s’est arrêté sur MySQL comme base de données pour supporter la gestion des inscriptions au congrès.

Le site Internet par lequel les participants s’inscrivaient a été développé au moyen du langage PHP. Avec la combinaison MySQL / PHP, nous avons développé une solution fiable qu’il nous était possible d’héberger sur notre propre serveur Web. Cela permis à l’organisation d’économiser à la fois l’achat des logiciels et les frais d’hébergement.

 Résultats obtenus
En plus d’éviter d’avoir à gérer eux-mêmes l’inscription des participants, les organisateurs ont pu consacrer leurs énergies à la planification du congrès et à l’organisation des activités. En se fiant à un système informatique plutôt qu’au traitement manuel des données, l’organisation a pu récupérer les revenus des inscriptions plus rapidement.

Témoignage

« En tant que présidente du congrès 2001-2002, je peux vous assurer que l'application développée par Direct Impact - dans un délai très court - nous a permis de sauver du temps et d’économiser beaucoup d’argent. Les gens de partout au Québec ont ainsi pu s’inscrire sans difficulté et nous avons atteint un taux record de participation avec plus de 250 inscriptions. L’application est si efficace que les organisateurs de la prochaine édition du congrès ont déjà décidé d’utiliser le programme eux aussi ! »

– Geneviève Prévost, vice-présidente





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