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• Ad hoc recherche
• Centre de recherche de l'Hôpital Sainte-Justine




Étude de cas



Client
Centre de recherche de l'Hôpital Sainte-Justine

 Profil du client
Le Centre de recherche de l'Hôpital Sainte-Justine regroupe plus de cent cinquante (150) chercheurs fondamentalistes, cliniciens, épidiémiologistes et évaluateurs qui travaillent à améliorer et à préserver la santé de la mère et de l'enfant. Cette masse critique de chercheurs et leur articulation autour d’axes de recherche ont favorisé l'essor d'une recherche innovatrice qui transcende les barrières disciplinaires.

 Défi rencontré
Le Centre de recherche de l’Hôpital Sainte-Justine utilise une base de données FileMaker pour gérer entre autres les dossiers du personnel et le financement des projets de recherche. La notoriété du Centre de recherche découle grandement de la productivité scientifique de ses chercheurs. À chaque année, la direction du Centre de recherche compile les communications scientifiques produites par ses chercheurs. L’évaluation de la performance des chercheurs est réalisée en partie en attribuant une cote de citation à chacune des publications publiées dans des revues scientifiques avec comité de pairs.

Le calcul des cotes est complexe et dépend de nombreuses variables dont le rang du chercheur parmi les auteurs de la publication et la cote de la revue scientifique selon l’année de publication. De plus, les publications sont soumises à des règles de présentation bibliographiques très strictes. La direction du Centre de recherche souhaitait obtenir une solution capable de calculer automatiquement les cotes scientifiques tout en offrant la flexibilité requise au niveau de l’impression des références bibliographiques.

 Solution proposée
En analysant les paramètres qui entrent dans le calcul de la cote scientifique tout en établissant une structure complète et flexible pour gérer l’ensemble de ces paramètres, Direct Impact est parvenu à développer un module entier pour gérer les publications avec FileMaker Pro.

L’une des particularités des notes bibliographiques est l’utilisation de caractères spéciaux pour les titres et FileMaker Pro est probablement la seule base de données qui stocke à la fois les formats et les données contenues dans ses rubriques.

 Résultats obtenus
La mise à jour des publications, autrefois longue et complexe, est grandement facilitée par ce module. Il n’y a pratiquement plus de doublons et il n’est plus nécessaire de calculer les cotes manuellement dans un système séparé de celui qui est utilisé pour imprimer les références bibliographiques. Toute la gestion des publications est gérée dans un module FileMaker unique, relié au système de gestion principal du Centre de recherche.

Témoignage

« Le module des publications nous a permis d’avoir une idée plus précise de l’impact des publications de nos chercheurs et surtout, beaucoup plus rapidement. Auparavant, lorsque nous voulions connaître l’ensemble des publications d’un chercheur pour une année spécifique, il fallait plusieurs heures pour reconstituer les données et celles-ci n’étaient jamais précises. Aujourd’hui, d’un simple clic, nous obtenons l’information souhaitée, en temps réel. »

– Richard Maheu, directeur adjoint à l’administration





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